Dzień dobry
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.07.2023 r. na przygotowanie koncepcji realizacji projektu ,,#WybieramPOLSKIEjabłka2023″, dotyczącego promocji polskich jabłek, przesyłam pytania niezbędne do wyceny oraz zaplanowania działań w ramach prac nad koncepcją:
Organizacja i przygotowanie stoiska na Narodowym Dniu Sportu/stoiska na Światowym Dniu Jabłka:
- Czy Zamawiający dostarczy Wykonawcy grafiki i zdjęcia prawdziwych sadowników czy to zadanie będzie po stronie Wykonawcy? Jeśli tak, ile takich ujęć jest wymaganych?
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zdjęć sadowników. Liczba zdjęć powinna pozwolić na efektywną i skuteczną realizację kampanii promującej udział w wydarzeniach Narodowy Dzień Sportu oraz Światowy Dzień Jabłka.
- Jakie są dokładne wymagania względem wykonawcy dotyczące organizowanego stoiska podczas Narodowego Dnia Sportu w Warszawie/stoiska na Światowym Dniu Jabłka, tj. kwestie techniczne (np. wielkość stoiska, liczba obsługi itp.)
Zamawiający nie określił w przedmiocie zamówienia wielkości stoiska, ani liczb obsługujących osób. Wykonawca powinien tak dostosować ofertę, aby móc efektywnie zrealizować to zadanie.
- Czy nagrody w konkursie podczas („jabłkowe gadżety oraz świeże owoce”) będą finansowane przez Zamawiającego czy Wykonawcę w ramach budżetu przeznaczone na zapytanie? Jeśli tak, to jaki jest szacunkowy ich koszt?
Wykonawca pokrywa koszty nagród. Ich wartość powinna zostać określona w taki sposób, aby zyskać zainteresowanie osób uczestniczących w konkursach z nagrodami.
- Jakie są wymagania względem Wykonawcy dotyczące stanowiska coctailbike?
Stanowisko cocktailbike powinno móc obsłużyć odwiedzających wydarzenie. Nie wprowadzamy, żadnych dodatkowych wytycznych w tym zakresie.
- Jaka wartość nagród głównych w 3 edycjach konkursu w obieraniu jabłek z najdłuższą skórką (karty przedpłacone do sklepów ze sprzętem sportowym) jest wymagana przez Zamawiającego? (np. 200 zł/jedna karta)
Zamawiający nie określa wartości nagród.
- Które z elementów stoiska podczas Zamawiający dostarczy Wykonawcy, a za które Wykonawca będzie odpowiedzialny – materiały informacyjne w postaci ulotek, kącik jabłkowego relaksu z leżakami wśród imitacji jabłoni. Proszę o wytyczne w zakresie elementów, za które będzie odpowiedzialny Wykonawca.
Całość materiałów i elementów stoiska dostarcza Wykonawca.
- Jakie są wytyczne w zakresie ekranu multimedialnego, który ma znaleźć się w ramach stoiska?
Ekran powinien mieć rozmiar nie mniejszy niż 43 cale.
- Czy informacje dotyczące kulinarnych zastosowań odmian jabłek, które mają pojawić się na ww. ekranie Zamawiający przekaże Wykonawcy czy Wykonawca będzie odpowiedzialny za ich opracowanie? Jeśli będzie to zadanie Wykonawcy, czy Zamawiający dostarczy w tym zakresie podstawowych informacji do opracowania takich treści?
Wykonawca powinien samodzielnie opracować całość informacji i treści niezbędnych do realizacji działania. Podstawowe dane są dostępne na stronach Zamawiającego, Zamawiający udzieli Wykonawcy wsparcia merytorycznego
Udział w Pol’and’Rock Festival 2023
Odpowiedź na pytania dotyczące festiwalu Pol’and’rock 2023:
W związku z faktem, że festiwal rozpoczyna się w dniu 3.08.2023 działania prowadzone przez wykonawcę powinny uwzględniać ich koordynację i nadzór nad ich realizacją. Zamawiający udzieli wsparcia eksperckiego i udostępni materiały oraz zapewni dostępność produktów.
- W jaki sposób Zamawiający w ramach ww. zapytania chce zaangażować Wykonawcę do działań w ramach Pol’and’Rock Festival 2023, jeśli tegoroczny festiwal odbywa się w dniach 3-5.08, czyli w trakcie składania ofert i ich rozstrzygania?
- Czy przekazanie 3 ton jabłek w ramach działań promocyjnych jest wliczone w koszty ww. zapytania? Jeśli tak, jaki jest to szacunkowy koszt?
- Kto bezpośrednio będzie odpowiedzialny za przekazanie 3 ton jabłek, np. organizację transportu? Zamawiający Czy Wykonawca?
- Kiedy ma się odbyć przekazanie 3 ton jabłek, z uwagi na zbliżający się termin imprezy?
- Czy Zamawiający dowiadywał się, czy jest możliwość zakupu sponsorowanych postów na profilu festiwalu? Jeśli tak, to w jakim terminie miałaby się odbyć taka płatna promocja?
- Gdzie i kiedy ma się odbyć „emisja 2 spotów promocyjnych. W tym przypadku wykorzystany zostanie spot, który został przygotowany w pierwszej edycji projektu #wybieramPOLSKIEjabłka”?